Os sistemas de gestão empresarial (ERP para óticas) são uma ferramenta essencial para a otimização dos processos de uma empresa. Com ERP, é possível integrar todos os setores da empresa em um único sistema. O que facilita o acesso às informações e permitindo a tomada de decisão mais assertiva. No setor de óticas, um ERP é ainda mais importante, pois as lojas precisam lidar com grande volume de estoque e gestão financeira de vendas. Neste artigo, vamos falar sobre como um ERP para óticas pode facilitar o dia a dia do seu negócio.
Conheça as principais diferenças entre um ERP exclusivo para óticas e o comum
Um ERP exclusivo para óticas apresenta diferenças significativas em relação a um sistema ERP comum. Isso porque as óticas têm necessidades específicas que precisam ser atendidas, como a gestão de estoque de produtos óticos e a administração do crediário. Além disso, um ERP para óticas conta com funcionalidades específicas para o setor, como um PIX integrado ao sistema para facilitar o recebimento de pagamentos.
Com um ERP exclusivo para óticas, é possível ter um controle mais eficiente do estoque, evitando a falta de produtos ou o excesso de estoque. Isso é especialmente importante em um setor onde a renovação de produtos é constante e as tendências mudam rapidamente. Além disso, o controle do crediário também é mais eficiente, garantindo que a empresa não fique com um alto índice de inadimplência.
O Invistto é o ERP ideal para a sua ótica
O Invistto é um ERP especializado para óticas que oferece muitas vantagens para os gestores que buscam otimizar seus processos e aumentar sua eficiência. Com essa ferramenta, é possível ter uma visão completa da empresa, desde o estoque até as finanças, passando pela gestão de vendas e clientes.
Uma das principais vantagens do Invistto é a barra do fornecedor, que permite aos gestores ter um controle mais efetivo dos produtos. O que possibilita verificação da quantidade de produtos por fornecedor, assim como, cotações para futuras compras e facilidade de identificar fornecedores com preços mais competitivos.
Outro ponto importante é a variedade de relatórios disponíveis que atendem todas as necessidades da ótica. A curva ABC por grupo, marca, fornecedor, vendedor, médico e empresa, é um exemplo de relatório que pode ser utilizado para análises mais detalhadas.
O Invistto também oferece controle de contas correntes com saldos de bancos e caixas, gestão de crediário próprio com emissão de carnês com código de barras. Também o bloqueio de novas vendas para clientes inadimplentes, classificação dos lançamentos com possibilidade de associação a um “plano de contas em árvore”. Além de outras funcionalidades que visam facilitar o controle financeiro da empresa.
O controle de estoque também é uma das áreas que mais se beneficiam do Invistto.
Com a possibilidade de visualizar todas as informações relacionadas ao estoque em tempo real, é possível evitar a falta ou excesso de produtos, gerenciar melhor a reposição de estoque e até mesmo identificar os produtos que têm maior ou menor saída, permitindo a otimização do estoque.
Outro ponto importante é o controle de inadimplência, que permite a emissão de relatórios, envio de e-mails e sms para clientes inadimplentes, além da possibilidade de renegociar formas de pagamento, controlar vales, calcular juros e multa automaticamente no recebimento de parcelas em atraso, dentre outras funcionalidades.
A gestão de vendas também é facilitada pelo Invistto, que oferece diversas formas de pagamento, como dinheiro, cheque, cartões de crédito/débito, saldo à receber, crediário e convênio, que são controladas especificamente, contudo podem ser visualizadas em conjunto com velocidade e praticidade. Além disso, o sistema permite a impressão do pedido de venda em vários formatos, gestão de boletos bancários e controle de comissão para vendedores e representantes.
Ainda é possível destacar outras funcionalidades do Invistto, como o controle de médico, o rastreamento do serviço no laboratório/montador para evitar atrasos, controle de entregas, emissão de NFC-e e/ou NF-e em um instante, controle de lentes e garantias, lucro bruto e o melhor mapa de caixa que você já viu!
Otimize os seus processos com o Invistto
O Invistto é, portanto, uma solução completa e integrada para óticas que desejam otimizar seus processos e aumentar sua eficiência. Com suas funcionalidades específicas para o setor e sua interface intuitiva, o sistema facilita o dia a dia do negócio e ajuda a melhorar a gestão como um todo.
Se você é gestor, diretor ou empreendedor de uma pequena ou média ótica e deseja conhecer melhor o Invistto, não perca a oportunidade de fazer uma demonstração gratuita. Clique no botão abaixo e descubra como o Invistto pode ajudar a transformar o seu negócio.
